昆山工贸技工学校教务处关于开展2026-2027学年第一学期期初学籍清查工作的通知

昆山工贸技工学校教务处

关于开展2026-2027学年第一学期期初学籍清查工作的通知

各系(部)、各处室、各班级：

为全面掌握学生学籍状况，进一步规范学籍管理，确保人籍一致、信息准确、数据可溯，根据《技工院校学籍管理规定》《江苏省技工院校学生学籍管理实施细则》等文件要求，结合学校实际，经研究决定在全校范围内开展期初学籍清查工作。现将有关事项通知如下：

一、清查对象

全校在籍学生，含2024级、2025级各班级学生，以及休学、复学、保留学籍等各类学籍异动状态学生。

二、清查内容

（一）学籍状态核查。逐生核对学生在“全国技工院校信息管理系统”中的注册状态（在籍、休学、保留学籍、退学、毕业、转出等），做到系统状态与学生实际状态一致。

（二）人籍一致核查。以班级为单位现场点名，重点排查“在册不在校”“在校不在册”“人籍分离”等情形，严防空挂学籍、重复学籍、冒名顶替。

（三）基本信息核对。核对姓名、性别、身份证号、民族、政治面貌、户籍地址、家庭住址、联系电话（本人及监护人）、入学时间、学制、培养层次、专业、班级等字段，做到系统数据、纸质档案、学生本人“三对照”。

（四）学籍异动手续核查。休学、复学、转专业、转学、退学、保留学籍等异动是否按规定履行审批程序，申请材料、审批意见、签字盖章是否齐全有效。

（五）资助信息比对。将免学费、国家助学金、建档立卡等资助享受名单与在籍学籍名单逐一比对，杜绝向非在籍或不符合条件的学生发放资助资金。

三、工作安排

（一）班级自查阶段（9月1日—9月5日）

各班主任以班级为单位逐生清点核对，填写《班级学籍信息核对表》（附件1），经学生本人核对签字、班主任签字确认后报所在系（科）；对休学、长期请假、无故未到校学生逐人注明原因，据实填写《未在校学生情况登记表》（附件2）。

（二）系（科）复核阶段（9月6日—9月10日）

系（科）组织现场点名，将教务系统数据与班级上报数据逐项比对，汇总本系学籍异动及疑似问题学籍情况，填写《学籍异动情况汇总表》（附件3），经系（科）负责人审核签字后报教务处学籍管理科。

（三）校级核查阶段（9月11日—9月15日）

教务处会同学生处、财务处（学生资助管理），将上报数据与全国技工院校信息管理系统、资助系统、收费系统进行交叉比对，形成《疑似问题学籍学生清单》（附件4），反馈系（科）核实。

（四）整改销号阶段（9月16日—9月20日）

对核查发现的问题分类处置：信息错漏的予以更正；手续不全的限期补办；确属退学、转出的按程序办理学籍注销或异动手续。整改情况实行销号管理，逐项落实、逐人清零，整改结果报教务处备案。

四、工作要求

（一）提高认识，压实责任。学籍信息是学生管理、资助发放、毕业证书办理和办学水平评估的重要依据。系（科）负责人为本次清查工作第一责任人，班主任为直接责任人，做到任务到人、责任到人。

（二）逐生核对，不漏一人。坚持“见人、见档、见系统”，严禁凭印象填报、照抄旧表，严禁瞒报、漏报、虚报。

（三）严格时限，按时报送。系（科）须于9月10日17:00前将附件1—3纸质版（签字并加盖公章）报送教务处学籍管理科，电子版同步发至指定邮箱。逾期未报或数据不实的，学校将予以通报。

（四）严守纪律，保护信息。本次清查涉及学生及家庭个人信息，相关人员应妥善保管数据与表格，不得外传、不得泄露。      五、联系方式

联系人：季林林            联系电话：0512-57882118

电子邮箱：743601432@qq.com  办公地点：行政楼  115 办公室

附件：1.班级学籍信息核对表

     2.未在校学生情况登记表

     3.学籍异动情况汇总表

     4.疑似问题学籍学生清单

  昆山工贸技工学校

2026年8月31日